在日本公司上班時，經常會遇到各種不同形式的會議。開會在商務日文中有多種表示方式，主要根據會議的形式、目的以及形式化程度等來決定使用哪一個詞彙或片語。以下是在商業日文中常見的幾種開會方式：
- 會議（かいぎ） 這是日文中最常見的會議方式。這個詞彙有很多種用法，包括正式的會議、議會、研討會、商業會議等。這種詞彙在正式的場合使用最為適合。
例句： 本日（ほんじつ）の會議は、午後（ごご）1時（じ）から（から）です。 今天（ほんじつ）的會議（かいぎ）是從（から）下午（ごご）1時（じ）開始（はじまる）的。
- ミーティング（ミーティング） 這是一種源自英文的詞彙，通常用於非正式的小型會議或小組會議。在公司裡，部門之間、團隊內部或者小組之間的討論通常使用這種方式。
例句： チームのミーティングは毎週火曜日に行われます。 團隊的會議每週（まいしゅう）星期二（かようび）舉行。
- 懇談會（こんだんかい） 懇談會通常是一種更為非正式的會議方式，用於同事之間進行討論或分享意見，通常是一個開放性的交流場合，大家可以自由發言。
例句： 今日（きょう）の懇談會は午後（ごご）3時（じ）からです。 今天（きょう）的懇談會從（から）下午（ごご）3時（じ）開始（はじまる）。
- 打ち合わせ（うちあわせ） 這種方式的會議通常用於部門內部或小組之間進行討論或商討，目的是為瞭解決具體的問題或達成特定的目標。
例句： 明日（あした）の打ち合わせは予定通り（よていどおり）ですか？ 明天（あした）的會議（うちあわせ）如期進行（よていどおり）嗎？
- 會議室（かいぎしつ） 這個詞彙是指「會議室」的意思，指在公司內部或外部特定地點舉行會議的房間或設施。
例句： 會議室は3階（3かい）にあります。 會議室位於（あります）3樓（3かい）。
- 會議の案內（かいぎのあんない） 這個詞彙是指「會議通知」，用於告知參與者會議的時間、地點、主題等重要資訊。
例句： 會議の案內をメールで送信（そうしん）しました。 會議通知已經以電子郵件（メール）的形式發送（そうしん）。
- 會議の議事録（かいぎのぎじろく） 這個詞彙是指「會議記錄」，用於記錄會議的內容、討論的內容、決定的結果等。
例句： 今日の會議の議事録を作成（さくせい）します。 將會議（かいぎ）的議事錄製作（さくせい）好。
在商業日文中，選擇適合的會議方式和使用正確的詞彙是很重要的。根據不同的場合、目的和對象，選擇適當的會議方式和詞彙可以提高溝通的效率和準確性。
日文商務溝通必備！你是否熟悉開會日文常用語？
在商業環境中，開會是非常常見的一種活動。在日本公司上班，也經常會遇到各種開會日文情況。在開會中，日文的正確使用至關重要，不但能展現你的專業素養，還能有效地溝通和協作。因此，下面將探討一些常用的日本開會語彙，幫助你更好地應對日本商業生活中的各種會議。
- 開會（かいぎ） 這是最基礎的開會常用語彙，也是最常見的用法。在日本，「開會」通常指的是正式的商業會議，比如公司的高層會議、部門會議等。所以當你需要表達「今天下午有會議」時，就可以說「今日は會議があります」。
- 開始（はじめる） 這個詞意思是「開始」，在開會的時候通常用來表示會議的正式開始。比如，你可以說「會議が9時に始まります」，表示「會議九點開始」。
- 提案（ていあん） 這個詞的意思是「提案」，在開會的時候通常用來表示對某個問題或計劃的建議或提議。比如，你可以說「Aさんが提案しました」，表示「A先生提出了一個提案」。
- 決定（けってい） 這個詞的意思是「決定」，在開會的時候通常用來表示對某個問題或計劃的最終決定。比如，你可以說「決定されました」，表示「已經決定了」。
- 表決（ひょうけつ） 這個詞的意思是「表決」，在開會的時候通常用來表示對某個提案或決定進行表決。比如，你可以說「この提案について、表決いたします」，表示「對這個提案進行表決」。
- 承認（しょうにん） 這個詞的意思是「承認」，在開會的時候通常用來表示對某個提案或決定的承認。比如，你可以說「承認されました」，表示「已經承認了」。
- 質問（しつもん） 這個詞的意思是「質問」，在開會的時候通常用來表示對某個提案或決定的質問。比如，你可以說「質問がありますか？」，表示「有沒有問題？」。
- 議事録（ぎじろく） 這個詞的意思是「議事録」，在開會的時候通常用來表示會議記錄。比如，你可以說「議事録を作成します」，表示「我們要做議事録」。
總之，以上就是一些日本商業生活中常用的開會語彙。要注意的是，日本人在商業上非常注重禮儀和正式性，因此在開會的時候要使用正確的語彙並避免過於隨意的言詞。另外，在日本商業生活中，還有一些特殊的開會禮儀，比如在會議開始和結束時都要鞠躬，會議中不能打斷對方的講話等。這些都需要瞭解和遵守。
在商務場合中，我們應該避免哪些商用日文禁忌？
日文是日本國的官方語言，也是世界上使用人口第二多的語言。在全球化時代，日文在商務領域扮演著越來越重要的角色。對於在日本或與日本企業有業務往來的商務人士來說，掌握常用的商用日文是必不可少的。
在使用商用日文時，應注意以下禁忌：
- 避免使用不敬語
在日文中，敬語的使用非常重要。在商務場合，應避免使用不敬語，以免造成對方的不悅。
常見的不敬語包括：
- 「你」：在日文中，對陌生人或長輩應使用「あなた」（あなた），而不能使用「お前」（おまえ）。
- 「吃」：在日文中，對長輩或尊貴的人應使用「召し上がる」（めしあが る），而不能使用「食べる」（たべる）。
- 「去」：在日文中，對長輩或尊貴的人應使用「いらっしゃる」（いらっしゃ る），而不能使用「行く」（いく）。
- 避免使用過於口語化的表達
在商務場合，應使用正式的語言，避免使用過於口語化的表達。
常見的口語化表達包括：
- 「好」：在日文中，在商務場合應使用「はい」（はい），而不能使用「いいよ」（いい よ）。
- 「不行」：在日文中，在商務場合應使用「できません」（できません），而不能使用 「ダメ」（ダメ）。
- 「不知道」：在日文中，在商務場合應使用「わかりません」（わかりません），而不能 使用「知らない」（しらない）。
- 避免使用不禮貌的語氣
在商務場合，應注意語氣的禮貌，避免使用不禮貌的語氣。
常見的不禮貌語氣包括：
- 提高音量：在商務場合，應保持音量適中，避免提高音量。
- 使用命令語氣：在商務場合，應避免使用命令語氣，以免造成對方的不悅。
- 使用反問語氣：在商務場合，應避免使用反問語氣，以免造成對方的反感。
- 避免使用錯誤的敬語
在日文中，敬語的使用非常複雜，應注意使用正確的敬語，以免造成誤會。
常見的敬語錯誤包括：
- 使用不對稱的敬語：在日文中，敬語的使用應對稱，例如對對方使用「です」（です） 時，自己也應使用「です」（です）。
- 使用過多的敬語：在日文中，使用過多的敬語會顯得過於客套，反而會造成距離 感。
- 使用不恰當的敬語：在日文中，有些敬語在特定場合下使用會顯得不恰當，例如在弔唁 場合使用「おめでとうございます」（おめでとうございます）。
- 避免使用文化誤解
在商務場合，應注意文化誤解，避免使用可能造成誤解的表達。
常見的文化誤解包括：
- 數字：在日文中，數字4和9被認為是不吉利的數字，因此在商務場合應避免使用。
- 顏色：在日文中，白色和黑色被認為是不吉利的顏色，因此在商務場合應避免使用。
- 禮儀：在日文中，禮儀非常重要，因此在商務場合應注意禮節，例如在與對方交談 時應保持眼神交流。
掌握常用的商用日文禁忌，可以幫助商務人士在商務場合中表現得更加得體，提升自身的專業形象。
