在台灣，有一種叫做「禮儀書信大全」的工具書，是民間流傳的一種教人如何寫中文書信的指南。這本書裡面收錄了各種場合和對象的書信格式和尊稱用法，都是參考中國古典文化的傳統。不過，隨著時代的變遷，這種書信寫作的方式已經被現代人所遺忘，很少人還會使用這些古典的語言和禮節。相反地，日本卻保留了這種書信文化，不論是商業或是私人的信件，都會遵循一定的格式和敬語，以表達對收信人的尊重和禮貌。這也反映了日本社會中對於階級和輩份的重視，以及對於中國文化的繼承和發展。
那麼，如果我們要寫一封商用日文的信件，我們應該如何使用敬語呢？這裡我們就來介紹一些基本的原則和技巧，讓我們能夠寫出一封得體而有禮的商用日文信。
首先，我們要瞭解敬語的分類。敬語可以分為三種：尊敬語、謙讓語和丁寧語。尊敬語是用來表示對於上級或者外部人士的尊重，例如「お話しする」「お待ちする」等。謙讓語是用來表示對於自己或者同一組織內部人士的謙虛，例如「申し上げる」「いただく」等。丁寧語是用來表示對於任何人的禮貌，例如「です」「ます」等。在商用日文信中，我們要根據不同的情況和對象，適當地使用這三種敬語。
其次，我們要注意書信的格式。一般來說，商用日文信分為四個部分：頭部、本文、結尾和署名。頭部包括了收信人的姓名、職稱和地址，以及發信日期。在寫收信人姓名時，要加上「様」或者「禦中」等敬稱，表示尊重。在寫發信日期時，要使用日本曆法，例如「令和3年2月20日」等。本文是書信的主要內容，要清楚地表達自己的目的、意見、請求等。在開始本文時，要用「拝啓」或者「敬啓」等詞語作為開頭語，表示敬意。在結束本文時，要用「敬具」或者「拝啓」等詞語作為結束語，表示告辭。結尾是書信的最後部分，要表達自己對收信人的感謝、期待、祝福等。在開始結尾時，要用「ありがとうございます」或者「お禮申し上げます」等詞語作為感謝語，表示感激。在結束結尾時，要用「よろしくお願いします」或者「お手紙のほどお願いします」等詞語作為請求語，表示期待。署名是書信的最後一行，要寫上自己的姓名、職稱和組織名稱。在寫自己姓名時，要加上「様」或者「禦中」等敬稱，表示謙虛。
最後，我們要注意書信的語氣和風格。在商用日文信中，我們要盡量使用正式而有禮的語言，避免使用口語或者俚語。我們也要避免使用過於直接或者強硬的表達方式，而要使用委婉或者謙虛的表達方式。例如，如果我們要提出一個請求，我們不要用「してください」或者「お願いします」等命令式的語氣，而要用「していただけますでしょうか」或者「お願いできますでしょうか」等疑問式的語氣。這樣可以讓收信人感覺到我們的尊重和謙卑，而不會感覺到我們的強迫和無理。
以上就是我們介紹的一些商用日文信的敬語和格式的基本知識。希望這些內容能夠對你有所幫助，讓你能夠寫出一封完美的商用日文信。如果你還有任何疑問或者建議，歡迎隨時與我們聯繫。謝謝你的閱讀和支持。
現代商用日文E-mail中的敬語如何寫？以表達尊重
在現代商用日文電子郵件中，使用適當的敬語是非常重要的，因為它能展現你的尊重和禮貌，有助於建立良好的商業關係。以下是一些關於如何在商用日文電子郵件中使用敬語的指南：
- 開頭敬語（Greeting）：
在電子郵件的開頭，通常會使用敬語來表示對收信人的尊重。一般的開頭敬語包括：
- 拝啓（はいけい）：用於正式郵件的開頭敬語，相當於英文的”Dear”。
- お世話になっております（おせわになっております）：表示對對方的尊敬和感激，相當於英文的”Thank you for your assistance”。
- 正文敬語（Body）：
在電子郵件的正文部分，根據對象的不同和溝通的目的，可以使用不同程度的敬語。以下是一些常見的正文敬語用法：
- 丁寧語（ていねいご）：用於對話中的客氣用語，對對方表示尊重和禮貌。
- 敬語（けいご）：用於表達對上級、客戶或其他尊敬的對象的尊敬和敬意。
- 結尾敬語（Closing）：
在電子郵件結尾時，也需要使用敬語表達結尾禮貌。一般的結尾敬語包括：
- 敬具（けいぐ）：用於正式郵件的結尾敬語，相當於英文的”Sincerely”。
- 敬語で終わる（けいごでおわる）：用於表達對對方的尊敬，表示結束的禮貌用語。
- 常見用語（Common Phrases）：
在商用日文電子郵件中，還有一些常見的用語需要注意。例如：
- お願い申し上げます（おねがいもうしあげます）：用於表達請求或期望，相當於英文的”Please”。
- ご了承ください（ごりょうしょうください）：用於表達請求或提醒，相當於英文的”Please be advised”。
在商用日文電子郵件中使用敬語是一種尊重和禮貌的表達方式，能夠幫助你建立良好的商業關係。遵循上述指南，確保你的電子郵件尊重且得體，有助於增進溝通效果，並贏得對方的尊重與信任。
日本在新文化衝擊下，商用日文是否有西化的現象呢?
新文化衝擊對日本商用日文是否有西化的影響是一個值得關注的問題。傳統上，日本在商業上遵循著自己獨特的禮儀、標準和溝通方式，這些都體現了日本文化中的重視尊重和謙虛的價值觀。然而，隨著全球化和數字化的加速發展，日本也開始受到來自其他國家商業文化的影響，商用日文是否西化也成了一個問題。
在某些方面，可以看到商用日文已經開始西化。舉例來說，近年來日本公司使用的英文詞彙越來越多，而且大多數公司的官方檔、網站和廣告都有英文版本。此外，隨著日本公司更多地與國外企業合作，商用日文的一些標準和規範也受到了影響，這些都表明商用日文正在趨於西化。
然而，商用日文是否會完全西化還存在很大的不確定性。日本有著悠久的歷史和獨特的文化，儘管受到西方文化的影響，但日本文化的傳統仍然十分強大。日本人依然十分尊重和重視傳統的價值觀，比如對長輩的尊敬、對禮儀的重視等，這些價值觀也會體現在商用日文中。因此，即使受到了西方文化的影響，商用日文也不太可能完全西化，這也是日本文化的一大特點。
另外，商用日文的西化也受到了一些反對意見。有些人認為，商用日文的西化會導致日本文化的流失和日本企業的國際競爭力的下降。他們認為，日本企業應該堅持使用商用日文，並且加強日本文化的傳承。不過，也有一些人認為，商用日文的西化是不可避免的趨勢，日本企業應該更加開放和國際化，這樣才能在全球化的時代中取得更好的發展。
總之，商用日文是否會西化還存在著很多不確定性，這取決於全球化和數字化的發展情況，也取決於日本人的價值觀和態度。不過，可以肯定的是，商用日文正在朝著西化的方向發展，這也是日本企業更加開放和國際化的一個重要表現。
